Status oppdatering for perioden vi befinner oss i. Samt informasjon om tilbakebetalinger og treningsavgifter.
Oppdatering 02.04.2020
Kl. 15:00
Oppdatering på åpning av idrettsanlegg.
Idrettshaller i Stavanger kommune åpner IKKE opp før påske. Kommunen trenger mer tid til å finne gode ordninger for bruk av innendørsanlegg.
Når det gjelder bruk av utendørs baner så må vi følge særforbundet (NTF) sine koronavettregler som de har utviklet sammen med Helsemyndighetene. Reglene kan dere finne i linken under. Kort fortalt tillates tennisspilling kun med spillere som bor i samme husstand. Idrettslagene må signere en egenerklæring hos kommunen om at idrettslaget klarer å overholde retningslinjene på alle punkt.
Dette skal nå diskuteres videre i klubben for å se om det vil være mulig å gjennomføre. Utendørs banene er enda ikke klare til spill men arbeidet er i gang.
Samtidig så ønsker jeg å hilse fra alle trenerne som savner alle de glade medlemmene og kan ikke vente til å komme igang igjen . Ønsker alle en god by påske og takk for at dere er tålmodige. Vi jobber så godt som mulig med å komme tilbake på banen så fort som mulig men, vi må være sikre på at det er under trygge rammer. Vi oppdaterer så fort det kommer ny informasjon.
.https://www.tennis.no/…/nyhet…/informasjon-om-corona-viruset
Kl. 09:30
Klubben sine baner inne og ute er fortsatt stengt for all aktivitet.
Oppdatering 01.04.2020
Det sikkert mange av dere som har spørsmål angående åpning av baner etter presskonferansen idag. Vi forholder oss til Stavanger kommune og det kommer retningslinjer ila. dagen håper vi.
Kl. 17.00
STENGTE IDRETTSANLEGG – Alle idrettsanlegg i Stavanger Kommune er fortsatt stengt for organisert og uorganisert aktivitet, frem til ny melding kommer!
Selv om Helsedirektoratet har kommet med nye retningslinjer, etter samtale med NIF, så er det IKKE kommet nye gjeldende regler på idrettsanlegg fra kommunen.
Kl. 15.47
Norges Tennisforbund kan ennå ikke anbefale tennis- eller padelspill:
https://www.tennis.no/…/nyhet…/informasjon-om-corona-viruset
Kl. 12.20
Det jobbes også fra NTF sin side.
SISTE: Norges Tennisforbund er akkurat nå i dialog med Helsemyndighetene og NIF om fortolkningen av Koronovettregler for tennis. Et nytt møte om dette foregår klokken 13:00 og vi kommer tilbake med presiseringer i den grad vi kan fortløpende etter dette.
Oppdatering 18.03.2020
Den globale spredning av Coronas viruset har rammet oss som tennisklubb, siden 13.03.2020 har klubben måtte stenge ned all aktivitet på ubestemt tid. Dette setter bade medlemmer og klubben i en vanskelig situasjon.
Vi har fra tidligere år gjennomgått våre kostnader post for post og redusert disse så langt vi kan og driver forsvarlig og fornuftig uavhengig av ytre påvirkninger. Her inngår bl.a. utstyr, interne reiser, eksterne avtaler, husleie og sosiale goder. Største kostnaden og ressursen til klubben er de ansatte. Som klubb er vi en middelsstor arbeidsgiver med 13 årsverk. Klubben har et ansvar til å ta vare på de ansatte så godt som mulig i denne situasjonen sik at vi kan starte opp aktiviteten på samme nivå når situasjonen rundt oss normaliserer.
Klubbens inntekter er utelukkende medlemskap, treningsavgifter og arrangement som betales av våre medlemmer i tillegg til gode sponsorer som vi er å heldig å ha med på lag. Klubbens ansvar i denne situasjonen er å kutte alle kostandene så mye som overhode mulig og kun ha det mest nødvendige igjen for å opprettholde en minimal drift som gjør at klubben kan yte medlemsservice, planlegge oppstart og ta imot påmeldinger til nest sesong.
Klubben har i denne perioden mistet noen store inntektsgivende arrangementer og her håper vi at regjering og departement kommer med redningspakke til idrettslagene.
På styremøte mandag 16.03 ble det besluttet å permittere alle ansatte utenom administrasjonen (Cezar og Henning) fra og med mandag 23.03.2020. Administrasjonen skal jobbe ut mars måned med å tilrettelegge for medlemskommunikasjon, planlegge oppstart, sommer og høst. Ut i fra hvordan situasjonen utvikler seg vil styre ta større grep om nødvendig, fortløpende.
Det ble også vedtatt at fakturerer sendt ut betales som vanlig men, at klubben tilbakebetaler tapte treningsuker utover 23.03.2020.
Tilbakebetaling i praksis:
TFO: betaler faktura for mars. Får redusert pris på neste faktura ved oppstart. Ny faktura blir ikke sendt før aktiviteten gjenopptar.
Konkurranse grupper: Vil motta faktura 3 av 4 som vanlig (denne uken). Faktura 4 av 4 vil bli redusert (sesongen blir trolig forlenget inn i sommermånedene)
Tennisskole barn, ungdom og voksne. Fastebaneleier og firma:
Betaler faktura mottatt for våren 2020. Får redusert pris på høstens faktura. De som evt. ikke fortsetter til høsten bes om å ta kontakt med regnskap@stavangertk.no for tilbakebetaling til konto, dette gjøres i juni når vi har bedre oversikt over situasjonen og hvor mange uker som er gått tapt.
Turneringsavgifter betalt via paypal
Disse tilbakebetales direkte fra paypal til spillere som har vært påmeldt NC og NM.
Medlemskap
Medlemskap for 2020 er ikke sendt ut. Styre hadde forslag om endring av kontingent til årsmøtet. Denne blir fakturert etter vedtaket er tatt plass på årsmøtet. Årsmøtet er flytte ny dato ikke bestemt enda. Frist for gjennomføring er 15. juni.
Det er en vanskelig periode vi befinner oss i om dagen og vi må alle hjelpe til. Håper alle har forståelse for tiltakene klubben har lagt frem.
Andre regnskapsrelaterte spørsmål sendes til regnskap@stavangertk.no.
Anlegg
Både hallen og utebanene er stengt for både organisert og egen aktivitet. Det jobbes sentralt via forbundet om å få klare retningslinjer for utendørsbaner mtp. egentrening. Vi oppdaterer så fort det kommer noen endringer. Inntil videre så håper vi at dere holder dere i fysisk aktivitet både hjemme i karantene og ute i naturen.
Håper alle holder seg friske og raske og at vi sees igjen på tennisbanen så snart som mulig.
Hilsen
Stavanger tennisklubb
Oppdatering 12.03.2020
Vi velger dessverre å avlyse all organisert aktivitet på ubestemt tid, grunnet situasjonen med Korona-viruset, etter anbefaling fra kommunen.
Dette gjelder også baneleie fra og med fredag 13.03. Hallen vil være stengt inntil videre.
Oppdatering 11.03.2020
Vi velger dessverre å avlyse lørdagens Red tour av hensyn til den usikre situasjonen med Korona-viruset.
Red tour er et arrangement hvor vi har en høyere tetthet av mennesker samlet samtidig, sammenlignet med våre øvrige daglige aktiviteter.
Det er leit å droppe et lenge planlagt arrangement, men så lenge vi er inne i en fase med økende antall smittede i vårt eget nærmiljø, finner vi det riktig å unngå arrangement som kan bidra til å øke spredning av viruset.
Vi håper på forståelse for beslutningen, og ser fram til vi kan invitere til arrangementet på et seinere tidspunkt.
Vi vurderer øvrige planlagte arrangement fortløpende i tråd med råd fra FHI og kommunen.
Når det gjelder de ordinære treningene, fortsetter disse som normalt. Merk dere dette:
Heller ikke på tennistrening eller match er vi fritatt fra å forholde oss til råd og anbefalinger fra nasjonale helsemyndigheter og kommunale myndigheter angående smittefare.
Skal du delta på tennistrening eller spille kamper i Stavanger Tennisklubb:
* Vask hendene veldig grundig før du går på banen og, selvfølgelig, når du har vært på toalettet. Hendene bør masseres inn med vann og såpe i minst 30 sekunder, så skylles med så varmt vann som du holder ut.
* Praktiser «sko-bump», «albue-bump» eller bukk/nikk i stedet for å håndhilse før og etter kamp og trening.
* Hvis du føler deg syk, ikke kom på trening. Hold deg hjemme.
* Vi har satt ut to flasker med spritholdig håndrens i tennisklubben. Gni gjerne hendene godt inn med dette før du går videre inn i anlegget/tennishallen.
* Ikke bytt/del racket med andre spillere. Hvis du har låner racket fra «kassa» hos oss, vask hendene ekstra grundig etter trening. Ikke ta hendene til ansiktet, munnen, øynene osv.
* Ellers forholder vi oss til råd fra Folkehelseinstituttet: https://www.fhi.no/ (Siden oppdateres hele tiden) og Stavanger kommune: https://www.stavanger.kommune.no/…/informasjon-om-koronavi…/
Vi ber alle følge godt med der og opptre deretter.
